Professionelles Eventmanagement heißt häufig auch Organisation der An-/Abreise und Unterkunft von Teilnehmern. Eventassistent berücksichtigt die eigene Anreise des Teilnehmers und auch die individuelle Anfahrten einzelner Gäste. So kann gewählt werden, ob der Gast mit dem PKW oder dem Zug direkt anreist oder zum Flughafen gelangt.
Eventassistent ermöglicht Ihnen Hotels anzulegen und diese später den Veranstaltungen zuzuordnen. Geben Sie Zimmerkapazitäten, Preise und Kontaktpersonen an, bestimmen Sie ob Überbuchungen im jeweiligen Event erlaubt sind und bieten Sie sogar verschiedenen Teilnehmergruppen individuelle Unterkünfte an.
Hotel-Kapazitäten zeigen Ihnen wie viele Zimmer von verschiedenen Zimmertypen noch frei sind.
Details zum Hotel wie Adresse, Beschreibung und ein Bild des Hotels erleichtern Ihren Teilnehmern die Entscheidung.
Hoteldaten für jeden Teilnehmer ermöglichen Angaben zu Aufenthalt, Zimmertyp, geteilte Unterkünfte und zusätzliche Informationen.
Organisieren Sie Hin-/ Rückflüge oder gekoppelte Flüge. Planen Sie Kapazitäten und behalten den Überblick auch bei vielen hunderten Teilnehmern. Legen Sie verschiedene Flüge (zum Beispiel unterschiedliche Klassen oder Airlines) für bestimmte Teilnehmergruppen an. Erstellen Sie basierend auf Flügen und Hotels, die die Teilnehmer gewählt haben, Transferlisten um den Transport vor Ort zu organisieren.
Details zu Flügen immer griffbereit. Egal ob einfache Hin- oder Rückflüge, gekoppelte Flüge, Non-Stop oder mit Zwischenlandung.
Übersicht über alle Flüge behalten und bei Änderungen schnell reagieren können.
Transferlisten ermöglichen Ihnen bei Bedarf den Transport Ihrer Gäste vom Flughafen zum Hotel zu planen.