Die Webseite wird automatisch für jeden Event erstellt und enthält die wichtigsten Informationen rund um den Event. Zusätzlich können sich Ihre Gäste dort auch registrieren und Ihre Daten bei Änderungen eigenständig aktualisieren. Das Aussehen der Event-Webseite können Sie dabei für jeden Event anpassen. Bestimmen Sie einfach Farben für Hintergrund und Schrift, laden ein Eventbild hoch und fertig ist die persönliche Eventwebsite. Diese passt dann auch zum Look & Feel des Kunden und der kann sie einfach in seine Website einbinden.
Event-Websites werden automatisch für jedes Event erstellt und enthalten Informationen zur Anmeldung, Hotels, Aktivitäten Veranstaltungsort und Zeitraum.
Gestalten der Eventwebsite geht jedem leicht und schnell von der Hand. Bestimmen Sie Farben für Hintergrund und Schrift.
Informationen zu Hotels und Aktivitäten halten Teilnehmer über den Ablauf des Events auf dem Laufenden. Stellen Sie hier zusätzliche Informationen zu Seminaren, Vorträgen und Workshops zur Verfügung.
Die Zeiten in den Einladungen per Post oder Fax versendet wurden sind vorbei. Heutzutage ist E-Mail das dominierende Instrument um zu Veranstaltungen aller Art zu laden. Mit eventassistent können Sie nicht nur beindruckend gestaltete Einladungen an Teilnehmer versenden. Die gesendeten Einladungen enthalten auch einen Link zur Event-Website auf welcher man sich registrieren kann. Je nach Eventtyp ist dazu ein Teilnehmercode notwendig (in Einladungs- E-Mail enthalten) oder aber die Registrierung steht jedem frei.
Das Registrierungsformular ermöglicht Gästen sich online über die Event-Website zu registrieren. Dabei bestimmen Sie vollkommen über Art und Anzahl von Pflichtfeldern, zusätzlichen Informationen und Hinweistexten.
Einladungs- E-Mails können direkt aus dem System versendet werden. Gestalten Sie bei Bedarf eigene Vorlagen oder senden Sie E-Mails an bereits registrierte Gäste, Gästegruppen oder einer manuellen Auswahl von Gästen.
Geschlossene Registrierung ermöglicht nur zuvor von Ihnen bestimmten Gästen die Registrierungsseite aufzurufen und nähere Informationen zur Veranstaltung einzusehen.